Hantera möte (checka in mm.)
För att kunna hantera möten måste den inloggade användaren minst vara SemiAdmin.
För hjälp med behörigheter kontakta Interna Kanaler i Styret på [email protected].
Se anmälda deltagare till mötet
För att se listan över anmälda deltagare till ett möte gå först in på mötet sida på I-Portalen.
Scrolla längst ned i mötet och klicka sedan på VISA ANMÄLDA.
Du kommer nu komma till en ny sida där du kan se alla anmälda deltagare med:
- Namn.
- LiU-ID.
- Tid/datum för anmälan.
- Om personen har anmält sig i tid för att få mat (om det har konfigurerats för eventet).
- Personens allergier/specialkost.
Starta möte
För att starta ett möte går du först in på SemiPanelen (alt. AdminPanelen) på I-Portalen
genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.
Välj sedan Möten i menyn till vänster.
Leta rätt på det aktuella mötet i listan Kommande möten och klicka på Starta på mötets rad.
Mötet kommer nu att flyttas från Kommande möten till Aktiva möten.
Checka in deltagare
Mötet måste vara startat för att deltagare ska kunna checkas in. Se Starta möte för mer info om hur möten startas.
För att checka in deltagare till ett möte går du först in på SemiPanelen
(alt. AdminPanelen) på I-Portalen genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.
Under Aktiva möten klicka du sedan på Checka in på mötets rad.
Du kommer nu komma till en ny sida där deltagare kan checkas in genom att skriva in LiU-ID och sedan klicka enter. Här ser du även info om hur
många deltagare som är anmälda till mötet, antal incheckade och antal ej närvarande.
När du skriver in en deltagares LiU-ID kommer du få en bekräftelse på att personen har blivit incheckad.
På ett möte tilldelas alla deltagare även ett nummer på ett talarkort. Detta nummer visas i bekräftelsen och kan användas för att skriva upp personen på talarlistan. Numrena tilldelas i stigande ordning från nr.1 på den första incheckade personen.
Om mötet har konfigurerats för mat kommer du även se om personen har anmält sig i tid för att få mat eller ej.
Även deltagare som inte är anmälda till mötet kan checkas in. Att checka in samtliga deltagare som närvarar hjälper till att göra statistiken för möten mer korrekt.
När du skriver in LiU-ID:t till en ej anmäld person kommer du få en pop-up med en varning om att personen inte är anmäld. Du kan då välja "Force check-in".
Talarlistan
Omröstningar
Ja/Nej frågor
Flervalsfrågor
Avsluta möten
För att avsluta ett möte går du först in på SemiPanelen (alt. AdminPanelen) på I-Portalen
genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.
Under Aktiva möten klickar du sedan på Kontrollpanel på mötets rad.
Klicka sedan på Arkivera högst upp i pop-up:en.
Se till att alla närvarande deltagare har blivit incheckade till mötet innan du avslutar/arkiverar det! Vid avslutande/arkivering av möten delas prickar ut till de anmälda deltagare som inte checkats in.