Hantera event (checka in mm.)

Info!

För att kunna hantera event måste den inloggade användaren minst vara SemiAdmin. För hjälp med behörigheter kontakta Interna Kanaler i Styret på [email protected].

Se anmälda deltagare till eventet

För att se listan över anmälda deltagare till ett event gå först in på eventets sida på I-Portalen.

Scrolla längst ned i eventet och klicka sedan på VISA ANMÄLDA.

Du kommer nu komma till en ny sida där du kan se alla anmälda deltagare med:

• Namn.
• LiU-ID.
• Tid/datum för anmälan.
• Om personen har anmält sig i tid för att få mat (om det har konfigurerats för eventet).
• Personens allergier/specialkost.

Starta event

För att starta ett event går du först in på SemiPanelen (alt. AdminPanelen) på I-Portalen genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.

Välj sedan Event i menyn till vänster.

Leta rätt på det aktuella eventet i listan Kommande event och klicka på Starta på eventets rad.

Eventet kommer nu att flyttas från Kommande event till Aktiva event.

Checka in deltagare

Info!

Eventet måste vara startat för att deltagare ska kunna checkas in. Se Starta event för mer info om hur event startas.

För att checka in deltagare till ett event går du först in på SemiPanelen (alt. AdminPanelen) på I-Portalen genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.

Under Aktiva event klicka du sedan på Checka in på eventets rad.

Du kommer nu komma till en ny sida där deltagare kan checkas in genom att skriva in LiU-ID och sedan klicka enter. Här ser du även info om hur många deltagare som är anmälda till eventet, antal incheckade och antal ej närvarande.

När du skriver in en deltagares LiU-ID kommer du få en bekräftelse på att personen har blivit incheckad. Om eventet har konfigurerats för mat kommer du även se om personen har anmält sig i tid för att få mat eller ej.

Tips!

Även deltagare som inte är anmälda till eventet kan checkas in. Att checka in samtliga deltagare som närvarar hjälper till att göra statistiken för event mer korrekt.

När du skriver in LiU-ID:t till en ej anmäld person kommer du få en pop-up med en varning om att personen inte är anmäld. Du kan då välja "Force check-in".

Avsluta event

För att avsluta ett event går du först in på SemiPanelen (alt. AdminPanelen) på I-Portalen genom att klicka på menyvalet uppe till höger i huvudmenyn.

Under Aktiva event klickar du sedan på Kontrollpanel på eventets rad.

Klicka sedan på Arkivera högst upp i pop-up:en.

Varning!

Se till att alla närvarande deltagare har blivit incheckade till eventet innan du avslutar/arkiverar det! Vid avslutande/arkivering av event delas prickar ut till de anmälda deltagare som inte checkats in.